软件简介
多可电子档案管理系统官方版是一款功能全面、方便简洁的电子文档文件管理软件，可以实现档案的录入、全文检索、统计等功能，包括档案二维码的打印、识别以及录入实物档案等多种便利的功能，功能全面，操作十分简单，支持文档管理系统全部功能，还增添了电子档案管理功能。
功能介绍
1、历史档案文件批量导入。
2、PDF文件全文检索。
3、直接扫描纸质，生成PDF文件，输入系统。
4、限制档案文件的预览过程的拷贝、粘贴 、打印。
5、可以把文件夹或者文件归档，限制归档文件的修改。
6、提供版本控制，集成档案文件工作流管理的审批机制。
7、灵活的权限组合，保证管理简捷，使用安全。
8、档案文件的版本管理和签入/签出，可保证各种文档修改的唯一性。
软件特色
1、实物档案的录入、借还操作、在借统计等档案管理功能。
2、新建案卷、案卷修改。
3、档案列表。
4、档案打印。
5、全引目录打印、编辑。
6、档案二维码打印。
7、档案二维码识别。
8、统计及日志菜单。
9、档案管理人员权限。
10、档案数据子段自定义。
使用方法
1、点击文档服务管理工具的快捷方式，出现的界面如图；
2、主界面包括首页、设置、工具、加密存储、数据备份等选项；
3、设置包括服务器端基本参数、上传文件保存路径设置、数据库连接参数设置、修改数据库密码、修改管理员密码、数据库备份路径设置、多硬盘设置、数据分析及迁移、管理路径与相应的对应关系等选项；
4、工具包括服务重新初始化、备份主数据库、恢复主数据库、数据库优化、数据快速导入等选项；
5、加密存储包括输入文件存储密码、启用加密存储功能、查看设置、密码管理、文件加解密转换等选项；
6、数据备份包括启用备份、停用备份、查看备份状态、备份恢复等选项。
更新日志
1、增加短信通知（文件审核、文件任务）。
2、文件审核、文件任务中增加钉钉、企业微信通知。
